近日，中國電信天翼企業(yè)云盤向全國新用戶推出免費版企業(yè)云盤服務(wù)，支持疫情期間的在線辦公。

據(jù)介紹，為保障生產(chǎn)經(jīng)營管理工作順利進行，抗疫期間，中國電信天翼企業(yè)云盤將為新用戶免費提供3個月企業(yè)遠程辦公云盤服務(wù)，用戶可實現(xiàn)文件在手機、電腦等多終端遠程同步，幫助企業(yè)在減少人員聚集，避免潛在疫情風險在企業(yè)內(nèi)部擴散的同時，保障企業(yè)信息共享。

信息的高效共享具體表現(xiàn)為：天翼企業(yè)云盤可以支持100人同時在線協(xié)作，支持多人在線編輯，滿足日常辦公的多數(shù)協(xié)作需求；免費提供的5T超大空間，支持大文件的傳輸和存儲;對于用戶普遍關(guān)心的傳輸速度，天翼企業(yè)云盤承諾上傳下載不限速，做好遠程辦公的協(xié)助服務(wù)；為及時解決用戶可能遇到的疑問，天翼企業(yè)云盤提供7x12小時的咨詢服務(wù)。

此外，天翼企業(yè)云盤還提供免費的疫情信息收集模板服務(wù)，協(xié)助企業(yè)等進行疫情信息統(tǒng)計，幫助企業(yè)了解員工狀態(tài)，合理調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)工作的部署安排，增強復(fù)工后的疫情風險管控能力。

下面云盤菌將給大家介紹，天翼企業(yè)云盤如何幫助大家快速收集疫情信息、如何實現(xiàn)便捷的遠程辦公。

劃重點

01

人員健康、去向等信息收集只需3步

疫情防控期間，收集人員健康及去向信息，已經(jīng)成為機構(gòu)、企業(yè)、社區(qū)、學(xué)校每天都必做的事情。以往逐個發(fā)送文件、收集文件、整理數(shù)據(jù)的方式，難以有效快速實現(xiàn)信息匯集。

針對這一需求，天翼企業(yè)云盤在“協(xié)作空間”早已配置好5套疫情信息收集模板，收集人員需要做的只有三步，就可以快速完成疫情信息收集。

1、 在協(xié)作空間選擇適合的表格模板

2、 發(fā)送表格鏈接到微信\QQ群

3、 @全體成員

掃描二維碼

保存疫情信息收集表

并且表格鏈接只有企業(yè)內(nèi)成員可打開編輯，不用擔心企業(yè)員工信息泄露的風險。

劃重點

02

團隊成員異地共享文件

疫情蔓延猝不及防，在家辦公，企業(yè)工作文件準備不充分怎么辦？

通過企業(yè)云盤，只需你登錄賬號，平臺內(nèi)所有資料自動同步。

對于那些新用戶，則可以在注冊之后，有由管理者建部門文件夾，然后部門可以有一個人把所有資料同步至相應(yīng)文件夾，在辦公過程中其他成員對缺少文件不斷補充，從而順利開展工作。

（建立部門文件夾上傳文件圖）

在家辦公，需求突然到來，電腦不在身旁怎么辦？

只需一部手機，部門成員隨時隨地在線寫稿、修改PPT、創(chuàng)建并分發(fā)表格文件，做到快速及時響應(yīng)辦公需求。

（手機端在線編輯示意圖）

劃重點

03

開啟高效遠程協(xié)作模式

遠程辦公場景下，成員之間協(xié)作最大問題是不能面對面溝通。一份文件通過微信QQ來討論，需要耗費高于平時兩倍以上的時間。通過天翼企業(yè)云盤協(xié)作能力，能有效保證文件定稿效率，項目進度的把控。

一個方案定稿需要經(jīng)過大家反復(fù)討論修改？

好的點子直接寫在批注里，每個人的建議都不會遺漏，不需翻看聊天記錄反復(fù)查找。

（在線編輯批注示意圖）

遠程辦公工作進度難把控？

只需建立一個在線任務(wù)進度表格，明確工作內(nèi)容安排和日程規(guī)劃，組員實時同步工作任務(wù)，能極大減少任務(wù)督促、進度跟進消耗的時間。

（任務(wù)排期表圖）

協(xié)作過程中，文件內(nèi)容一不小心被誤刪改怎么辦？

無論是設(shè)備故障，同事誤操作，只需對文檔歷史版本追溯復(fù)原，即可輕松找回你想要的文件內(nèi)容。

（歷史版本追溯示意圖）

劃重點

04

云端辦公，有效保障重要文件安全

天翼企業(yè)云盤的文檔，從創(chuàng)建、編輯、瀏覽、儲存再到分享，都可在云端實現(xiàn)。

通過成員添加、權(quán)限配置、超大文件在線預(yù)覽，成員都可線上對文件進行瀏覽、取用，很大程度避免文件在文件在QQ、微信頻繁發(fā)送，造成的文件難查找、亂分享等一些列問題。

同時，權(quán)限配置功能支持對每個成員的訪問、下載、編輯等都可精確配置，能有效保障重要文件的安全。

（權(quán)限設(shè)置GIF圖）

這些遠程辦公的方式你都學(xué)會了嗎？（ 原標題：助力遠程復(fù)工，用好這個工具實現(xiàn)高效遠程辦公）